Hoy en día, los hoteles y cadenas hoteleras se enfrentan a un reto estructural en sus departamentos de administración y compras: una elevada dependencia de procesos manuales para la gestión documental y la introducción de datos en sus sistemas. Esta realidad no solo ralentiza la operativa diaria, sino que incrementa el riesgo de errores, reduce la eficiencia y limita la capacidad de control y análisis del negocio. "Facturas, albaranes y otros documentos se registran uno a uno, consumiendo horas diarias de trabajo que no aportan valor estratégico al negocio." .
"Sobrecarga del equipo administrativo, especialmente en temporada alta, cuando el volumen de documentos se multiplica". . "Errores en la entrada facturas y albaranes, que impactan directamente en cierres contables, control presupuestario y auditorías." . "Pérdida de tiempo en tareas repetitivas, en lugar de análisis, control y toma de decisiones." .
Kairós IA elimina esta fricción automatizando la lectura, extracción y registro de datos en las aplicaciones informáticas del cliente; liberando tiempo y reduciendo errores desde el primer día.
Kairós IA está diseñado para generar ahorros directos y medibles. Gracias a Kairós,las empresas consiguen un ahorro medio mensual de 66 horas por departamento y unidad de negocio.
Kairós IA Integra la mejor tecnología modular,escalable e integrable del mercado, basada en el framework open source de Odoo y en inteligencia artificial avanzada como Google Gemini.
[DOCUMENT_MODE] Kairós IA lee y procesa automaticamente cualquier documento que sea clave para el negocio, permitiendo la extracción automática de la información con una precisión de hasta el 99.9%.
Kairós IA lee, interpreta y estructura automáticamente los registros de tiempo para el control de personal y proyectos, permitiendo su integración directa con el ERP o con la solución de gestión de proyectos utilizada por el cliente.
Kairós IA lee y captura automáticamente la información del documento, identificando artículos y asignándolos a sus familias y subfamilias de forma automática.
Kairós IA lee y captura automáticamente la información de las facturas y generando el asiento contable a importar a al ERP Contable.
¿Necesitas digitalizar otro tipo de documento? Configuramos prompts personalizados para extraer los datos que necesites: Contratos, Extractos Bancarios, Reservas...
Kairós IA nace con un foco claro hacia la eficiencia operativa, la automatización de procesos y la reducción de tareas manuales en los departamentos administrativos y de compras.La plataforma combina inteligencia artificial y una arquitectura optimizada para gestionar grandes volúmenes documentales, transformando documentos físicos en datos útiles de forma automática, fiable y escalable. Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
Potenciado por Gemini, Kairós IA identifica automáticamente el tipo de documento: factura, albarán o parte de horas, sin intervención manual, clasificando facturas, albaranes o partes de horas al instante.
Kairós IA realiza la lectura automática de documentos mediante Inteligencia Artificial, interpreta de forma inteligente su contenido con independencia del formato o proveedor y lleva a cabo la extracción completa de todos los datos, estructurándolos para su validación y uso operativo-contable de manera inmediata.
Kairós IA incorpora un amplio abanico de funcionalidades avanzadas de automatización para optimizar la gestión documental y el registro de datos, entre las que se encuentran:
Automation| Back-Office |IA
Extracción Multi-formato: Scan/Email/FTP-Server
El usuario valida los datos extraidos, importándose el registro en la App de Compras, ERP etc.
Elimina el error humano mediante validación neuronal multicapa en tiempo real.
Desde la foto del documento hasta el registro-asiento contable en segundos. Velocidad sin precedentes.
Kairós IA se integra con el ERP, programa contable o módulo de compras del cliente. Sin Fricción.
Arquitectura de digitalización inteligente. Precisión clínica. Automation_Back-Office_AI
Kairós IA automatiza el 99.9% del ciclo documental, desde la lectura del documento hasta su registro final en los sistemas del cliente. El usuario solo revisa y valida; Kairós se encarga del resto, eliminando tareas manuales repetitivas y reduciendo la carga operativa diaria.
Las empresas que utilizan Kairós IA consiguen un ahorro medio de 66 horas al mes por departamento y unidad de negocio. Este impacto es inmediato, visible y fácilmente cuantificable, permitiendo un retorno de la inversión rápido y claro.
La solución se integra con cualquier ERP contable y modulo de compras,independientemente del proveedor o tecnología. Su arquitectura flexible se adapta a los procesos reales de cada negocio, respetando la operativa actual y permitiendo evolucionar y automatizar nuevos flujos en el futuro.
Kairós IA se apoya en una arquitectura tecnológica de última generación, basada en el framework open source de Odoo con un enfoque abierto, modular y altamente escalable. Esta base permite automatizar la digitalización documental, su validación y la integración de los datos extraídos en los sistemas del cliente de forma flexible y coherente. La plataforma se adapta plenamente a los requisitos de seguridad y privacidad de cada organización, permitiendo gestionar los datos dentro de la solución o bajo la propia infraestructura del cliente, garantizando control y gobernabilidad. Sobre esta arquitectura, Kairós IA incorpora inteligencia artificial avanzada con Google Gemini, que asegura una lectura precisa, análisis inteligente y extracción eficiente de datos, con un modelo coste-eficiente y en evolución continua. Gracias a esta combinación de tecnología abierta, IA avanzada y diseño modular, la solución ofrece una capacidad de adaptación prácticamente ilimitada a los procesos de negocio, así como un ciclo de evolución continua. Las mejoras y actualizaciones se integran de forma ágil, permitiendo que Kairós IA evolucione al ritmo del negocio y de la innovación tecnológica.
Ejemplo de Pipeline con 6 etapas automatizadas y validación humana final.
El usuario sube el PDF, escaneo o Kairós lee los adjunto a un email.
Kairós IA identifica y lee el documento automáticamente.
Kairós IA extrae automáticamente todos los datos del documento.
El usuario revisa y ajusta los datos extraídos si es necesario.
Se valida el documento y se crean los registros en la base de datos.
Se generan los registros-asientos para importar en contabilidad/compras.
Reciben decenas de albaranes diarios de múltiples proveedores y cuentan con poco personal en Administración para registrar el detalle de las compras. Kairós los digitaliza automáticamente, verificando productos,cantidades, precios y generando los asientos contables y registros a importar en contabilidad/compras.
Gestionan centenares de documentos al día de manera descentralizada. Kairós da apoyo a los economatos en los hoteles de la cadena y a la central, facilitando el registro, el control y centralización de la información de manera casi inmediata.
Procesan facturas de proveedores en volumen. Kairós extrae los datos de las facturas, mapea impuestos y prepara asientos contables para su importación al ERP contable.
Descubre Kairós en una demo y activa tu free trial. Automatiza la digitalización documental con IA y elimina los errores manuales mediante precisión algorítmica.
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